文员实习总结

文员实习总结汇编15篇

总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它能使我们及时找出错误并改正，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。你想知道总结怎么写吗？下面是小编为大家收集的文员实习总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

我于20xx年1月8日至2月25日期间在xxx劳务有限公司工作，主要是做办公室文员。我在这家公司平日里就是负责做一些文件的处理和整理，接个电话。

一、社会实践的内容

刚开始工作我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作，由于我对办公室的工作还不熟习，一切对我来讲都过于陌生，我认真的做着这些琐碎的事，同时也加强自己公文方面的学习，包括公文的写作格式、要求，语言特点、公文的传送渠道、方式的熟悉和公文的整理回档工作。但随着实习的进行，我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作，如撰写领导在全县安全生产会议上的发言稿等，都是由我负责的，这证明我通过努力得到处室领导和同事的承认。

几天的时间这些工作就做的得心应手了，以后我就开始做电话联系、传真。向与各部分联系，除信件的来往，还有就是电话联系和传真联系了。有时领导会让我负责打电话通知一些部分协作处理某事，打电话跟对方联系时，必须要留意自己的语气，由于我代表的是办公室，要学习如何与他人沟通，用扼要的语句让对方清楚的明白我的意图。发传真就要求我们对办公自动化装备具有一定的了解，要求会使用。

公务员三大工作：办文、办事、办会。办会就是其中的一项，在这次实习中，印象较为深入的一次会议就是办公室系统党组专题民主生活会了。会前要预备领导的发言提纲、征求搜集与会职员的意见、安排会议时间和地点、确定与会职员名单等等这些工作。会后，我们主要是整理此次民主生活会的有关材料，包括：会前征求的意见、会议记录、领导发言提纲，做了一份民主生活会综合情况报告和会后整改措施文件。通过这次工作，我了解公务员办会的具体程序。我了解到公务员的平常工作不但是处理各种题目、总结教训，还要总结各种经验提炼精神实质，加以推广和普及。

二、社会实践的收获

①公文方面的学习，主要包括公文的写作格式、要求，语言特点，公文的传送渠道、方式的熟悉和公文的整理回档工作，通过这尽二个月的实践，使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的熟悉，增进了理论知识向实践动手能力的转化，使我受益很多。

②办公时特别是接电话和人交换让我学会了礼节、礼貌用语、办事方式和技能，也让我学得更多的社会知识，能够更好的溶进社会

③学习使用办公自动化装备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等装备的使用，在我自己的就业天平上再加上一个砝码，增加我就业的资本。

④了解展开会务工作的相干预备阶段、举行阶段、总结工作等一系列环节应留意的题目，并亲身参与其中，实践及解决相干的题目，锻炼自己办会的能力。

⑤待人要真诚。我总觉得，常常有一些细微的东西轻易被我们疏忽，比如轻轻的一声问候，但它却表达了对同事对朋友的关怀，也让他人感觉到被重视与被关心。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任，不论是在学习、生活还是工作上，道理都是一样的。

⑥要善于沟通。沟通是一种重要的技能和能力，时时都要奇妙应用。熟悉一个人，首先要记住对方的名字。了解一个人，则需要深进的交换。而这些，都要自己主动往做。实习中，跟经委下属部分的电话联系、值班时跟来访职员的交谈、与处室职员的交换，这一切的一切都能够锻炼我们的交换能力，使我的沟通能力得到进一步的进步。

⑦要有热忱和信心。不管在哪一个行业，热忱和信心都是不可或缺的。热忱让我们对工作布满豪情，愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作，力求做好每一个细节，精益求精。豪情与耐心互补增进，才能碰撞出最美丽的火花，工作才一能做到最好。刚开始进进一个领域，接触一份新的工作，都要有热忱和信心，同时也要晓得主动出击，只有这样才能更好的与同事熟习，更好的进进状态，溶进工作环境。

社会实践的过程中我学到了什么?

一、我要学会自己独立，不养成依靠的习惯。社会是一个复杂的社会，适者生存也是社会原封不动的潜规则，当我们还是学生，我们可以躲在温室里，可以依靠，也能够无条件地索取，一旦踏进社会，我们就必须让自己独立起来，要学会选择，学会自己作主，没有谁可以帮谁一生，社会是一个竞争的社会，我们处的时代讲求优越劣汰，不能独立，必将就要被社会淘汰。所以，我们要学会摆脱依靠的心理，让自己渐渐独立，自己为自己负责。

二、在物欲纵流的现代社会，要做到不随波逐流，保持真我，坚持做自己。社会是一个大染缸，五花八门的人都有，不公平的现象也会有。社会终究是社会，它不是校园，也不若校园里的一切那末简单明了，单纯透明。社会充斥了成人之间的明争冷战，面对这些我们无力改变的状态，我们能做的，就是坚持自我，不随波逐流。但是在工作中，我们可以忍耐，可以退避，但是，我们不能放弃我们自己的原则，我们要坚持做自己，端正做人，专心做事。

三、工作的时候，要做到眼看四方，耳听八方，也就是要眼得手也到。工作的事情，要主动地往做，而做任何的事情，都要勤劳。作为办公室的一个新人，在这个新的环境里，勤劳一点总是没错的。论辈份，办公室的同事都是我们的长辈，论资格，我们又都只是初出毛庐，没有一点社会工作经验，出于对先辈们的尊重，也是为自己创造学习的机会，办公室的小事我们都要主动勤劳地往做，不要以为自己主动多做一些事情就是自己吃亏，实在，事情做的比他人多其实不一定就是自己吃亏了，有时候恰恰相反，我们做的愈多，我们得到的学习机会就愈多，便愈能锻炼我们自己。我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会，只有往做，往付出，才会有收获。

四、自己为自己的行为负责，要做一个勇于承当责任的人。没有谁必须要为我们自己的行为负责任，能为我们自己行为负责的人，只有我们自己。很多的时候，我们难免会出错误，碰到这类情况的时候，我们要做的，不是回避，也不是搪塞，而是主动站起来承当。在努力改正这个错误的同时，自己为自己负起责任来。自己为自己负责，才是一个担当者真正该做的事。要知道，人都会无可避免得要出错误，更何况作为新进职场的新人，没有工作经验，出错误更是家常便饭的事，做错了，不要试图掩盖，那只会让你错得更完全。公司的辈们会容许我们犯这样那样的错误，但尽对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。一旦错误已发生，不要惶恐，静下心来想一想怎样往补救，把损失尽可能减少到最低，并且，要主动承当责任。

五、试着与同事分享自己的工作心得，分享工作成绩，分享工作的快乐。不要单唯一个人静静地坐着，在工作有余的时间内，无妨与四周的同事多多交换，把自己在工作中的心得体会说出来听听，或许听的人还会给你一 ……此处隐藏25909个字……不遗漏延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司领导及办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管。

二、行政工作方面：

行政工作是繁琐的，复印、传真、订餐、印制名片、文件的保管、采购办公用品、电子邮件的查收、办公室和卫生间的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、室内花草的养护、会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面：

1、落实相关人事管理制度由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并制作财务工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格包括《应聘登记表》《客户信息登记表》《员工考核表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、档案的归档每周会议记录、考勤表、工资表的存档，离职人员员工档案，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况等。

4、协助部领导起草行政文件、放假通知等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养及办公室内的清洁、保洁；注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。

3、需更加与员工相互团结，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。

5、协助领导制定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度。依照公司要求，建立健全完善公司管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理规范化。

6、建立人才储备库，在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点，把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务知识的学习，深入了解咱们公司业务需知，以便能更好的协助领导及业务人员的工作。作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中我会自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水平和业务能力，全面提高综合业务知识水平。

在这段时间的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。作为公司的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实。其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。

从去年开始担任管理部前台文员以来，工作认真负责，任劳任怨，在这岁末之际将去年的工作情况总结如下：

１、认真负责的完成了文员的例行工作，具体如下：

（1）认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作；

（2）做好文具的购买计划和消耗总结工作；

（3）做好每月的考勤工作；

（4）做好长途电话的管理工作；

（5）将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化；

（6）协助做好招聘工作；

做好办公室内务管理工作。这其间，因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调；注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

２、在完成以上工作的同时，还圆满完成公司临时安排的工作，比如说：

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。另外，９月底曾策划员工欢送大会，欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月，一共办了五期内刊。经调查，普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性，除了自身原因之外，也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划，此项工作暂时告一段落。

３、同时还协助其他部门工作

（1)章销售部成立后，曾参与销售部的销售例会，整理会议记录及销售部一些常用资料、表格；

(2)协助开发部制作国资、灯饰ｅｒｐ等项目的部分图片；

(3)协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理；

(4)另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看，在过去的一年里，我的工作是尽职的，但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范；长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部，这是上级对我工作的肯定，对我个人而言是新的开始，也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管——理——员”这一角色以外，希望我能在开发部掌握更多的技术知识，不断提升自我！