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公司行政岗位职责

时间:2024-05-06 21:37:11
公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政岗位职责1

1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。

3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。

4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。

公司行政岗位职责2

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政岗位职责3

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

5、各类公告的发布;

6、各项规章制度的监督与执行;

7、办公用品的预算及购买。

公司行政岗位职责4

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责业务表单统计及追踪;

5、上级安排的其它工作。

公司行政岗位职责5

1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

4、完成领导交办的其他基础工作。

公司行政岗位职责6

1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;

2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政岗位职责7

1、协助教练做好日常的课前课后工作

2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

5、做好客情维护,会员服务等工作;

6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政岗位职责8

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;

7、负责低值易耗办公用品的发放;

8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

9、完成领导临时交办的其他任务。

公司行政岗位职责9

1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

5、督导子公司行政管理工作;

6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政岗位职责10

(1)行政部经理

A、日常工作

1)负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;加强团队建设;

2)负责本部门的日常工作及行政事务的管理;

3)按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

4)负责员工工资、奖金、保险福利,以及劳动合同的管理工作;

5)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见;

6)根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作;

7)做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

8)负责发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

9)负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理;

10)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

11)负责协调好各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

12)主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议;总结工作计划完成情况,布置下月工作,并作好会议记录。

B、隶属关系:

1)直属上级:总经理、副总经理。

2) 直属下级:行政部总务、文员、前台及司机。

C、岗位期望:争取多方面发展,成为具备高素质和高水平的行政经理。

(2)总务

A、日常工作

1)对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作,做好设备的维护协调及有效控制;

2)负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理;

3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;

4)负责行政车辆的管理工作;

5)负责员工宿舍及食堂的管理工作。

B、隶属关系

1)直属上级:行政经理。

2)直属下级:司机、宿舍管理、电脑管理员。

C、岗位期望:朝管理方向发展,成为具有管理知识的总务主管。

(3)行政专员

A、日常工作

1)协助行政部经理开展本部门各项工作;

2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

3)建立健全员工人事档案,确保各类员工信息的真实性及时效性,做好员工入职培训工作,建立健全入职培训档案;

4)每月22日上报培训月报表,培训分析、培训计划、培训考核结果;

5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

6)每月26日整理,上报公司人事动态的各类报表;

7)在实际工作过程中,根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

B、隶属关系

1)直属上级:行政部经理。

2)直属下级:行政部文员。

C、岗位期望:独立开展人力资源各项工作,成为复合型人力资源、管理高级主管。

(4)文员

A、日常工作

1)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

2)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

3)处理好部门日常行政事务工作;

4)每月1日汇总上月员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报行政部经理审核;

5)负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

6)负责文控的归口管理,包括文件的归档和销毁;

7)负责行政部日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

8)每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划,并进行归档;负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会,做好会议记录;收集月工作计划,并进行归档;

9)负责公司档案管理工作,做好公司大事记和外事活动日记,以及公司大型活动的相片收集与存档工作;

10)负责公司证照的管理,并收集各部门对管理制度的合理化建议,每三个月对管理制度进行更新。

B、隶属关系:行政部总务及专员

C、岗位期望:朝管理方面发展,成为具有管理知识的行政主管。

(5)前台

A、日常工作

1)负责公司电话的转接及传真的'收发;

2)每天收集整理房地产信息剪报装订成册,每月8日及22日报策划部;

3)负责公司往来文件的编号、发放,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;

4)负责总经理日常的文字处理工作;

5)负责解答、指引来访客人;

B、隶属关系:行政部经理。

C、岗位期望:成为具备专业知识的高级文秘。

(6)司机

A、日常工作

1)负责行政车辆的驾驶,做到安全行车;

2)负责日常车辆的维护、保养,以减少车辆修理费用;

3)做好车辆的安全消防工作;

4)协助行政部处理其它日常工作。

B、隶属关系:总务。

C、岗位期望:成为司机主管。

公司行政岗位职责11

1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.分管综合办公室,协助董事长维护公司外部公共关系,协调管理公司内部各部门工作关系;

3.负责跟踪公司经营目标达成情况,落实重要工作的开展;

4.参与公司重大经营决策,并提供分析意见及可行性建议;

5.完成董事长临时安排的其他工作。

公司行政岗位职责12

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

8、负责公司员工的考勤工作;

9、采购、分发和控制办公用品;

10、完成经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责13

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

2、负责机票、酒店预定工作;

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政岗位职责14

岗位职责:

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

任职资格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

2、两年以上行政工作经验;

3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

公司行政岗位职责15

1、协助领导完成行政人事管理工作,跟进每项工作的落实情况;

2、负责公司证照管理、资质年检,及相关工商手续的办理;

3、建立健全人事档案信息,做好资质证书管理,熟悉各用工合同的签订;

4、负责绩效管理及员工关系处理,及时解决工作中出现的问题;

5、负责日常行政后勤管理等工作,如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

7、协助部门领导拟定各类公文函件,做好信息上传下达工作。

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